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空氣潔凈室技術(shù)在醫(yī)療環(huán)境中的應(yīng)用給醫(yī)學(xué)治療技術(shù)帶來革命性的變革。潔凈手術(shù)室是采用空氣潔凈技術(shù)對(duì)微生物污染采取不同程度的控制,通過控制空間環(huán)境中空氣潔凈度及溫濕度等,制造出適于各類潔凈手術(shù)、潔凈護(hù)理、潔凈實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境質(zhì)量要求。潔凈室技術(shù)包含建筑、醫(yī)技裝備、消防設(shè)施、潔凈空氣處理、室內(nèi)裝飾、電氣、自動(dòng)控制、醫(yī)用氣體等技術(shù),是一個(gè)各種子系統(tǒng)高度集成的系統(tǒng)工程產(chǎn)品。
建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,硬件設(shè)施上了臺(tái)階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)的最佳結(jié)合。硬件指的是各種設(shè)備,“軟件”指的是如何管理和使用這些設(shè)備。也就是說,有了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,不等于有了高標(biāo)準(zhǔn)的手術(shù)空間環(huán)境,關(guān)鍵是潔凈室的系統(tǒng)操作、維護(hù)與管理。
一、運(yùn)行中存在的3個(gè)問題
現(xiàn)行的運(yùn)行模式是潔凈手術(shù)部建成后經(jīng)驗(yàn)收、監(jiān)測(cè)合格,建造商再移交給醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一管理,醫(yī)院對(duì)手術(shù)部各種設(shè)備進(jìn)行操作和維護(hù)。在這樣的管理模式中,醫(yī)院要有專門的設(shè)施,包括空調(diào)、電氣、衛(wèi)生等崗位和人員,才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
據(jù)了解,目前眾多擁有潔凈手術(shù)室、潔凈護(hù)理病房及無菌存放間的三級(jí)醫(yī)院,管理較正規(guī),醫(yī)院自有專業(yè)人員負(fù)責(zé)運(yùn)行管理。另一種方式是將運(yùn)行管理外包給專業(yè)公司負(fù)責(zé),以保證潔凈室的環(huán)境等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。部分二級(jí)醫(yī)院,對(duì)建設(shè)潔凈手術(shù)室的論證不足,只想建大建多,欠缺對(duì)運(yùn)行成本的核算。潔凈室建成后疏于對(duì)運(yùn)行的檢修、維護(hù)與管理,由于缺少這方面的專業(yè)人員,更談不上系統(tǒng)管理,從而給潔凈室?guī)肀晃廴镜碾[患。
究其原因有三:首先重視程度不夠,淺薄地認(rèn)為建成了潔凈手術(shù)室就等于提高了醫(yī)院的技術(shù)管理水平,就等于有了達(dá)標(biāo)的手術(shù)環(huán)境。豈不知缺乏維護(hù)的潔凈手術(shù)室更危險(xiǎn);其次是管理人員缺乏培訓(xùn),對(duì)壓差報(bào)警、除濕、三級(jí)過濾等均不熟悉;最后是維護(hù)管理費(fèi)用投入不足。
二、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的方法
筆者所在醫(yī)院于2007年建成潔凈手術(shù)室并投入使用,建造商在項(xiàng)目竣工經(jīng)檢測(cè)合格移交給醫(yī)院后,初始階段有建造商人員留守協(xié)助運(yùn)行,設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均可滿足。建造商的留守人員撤離后由醫(yī)院技工班負(fù)責(zé)操作及運(yùn)行管理,雖然經(jīng)過建造商的培訓(xùn),也建有管理制度,但維修人員對(duì)系統(tǒng)原理未能完全掌握,致使操作失誤、維護(hù)缺失、管理不到位的情況時(shí)有發(fā)生,給醫(yī)療安全帶來隱患。
鑒于上述原因,醫(yī)院經(jīng)過反復(fù)地調(diào)查研究,借鑒其他醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本院的實(shí)際情況,決定采取外包的方式對(duì)醫(yī)院所有潔凈室進(jìn)行維護(hù)管理,通過招標(biāo)的方式選定一家服務(wù)商。經(jīng)過3年多的運(yùn)行管理,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到了的預(yù)期目標(biāo)。
如何控制質(zhì)量管理目標(biāo)、成本運(yùn)行目標(biāo)是與服務(wù)商合作的關(guān)鍵。
(一)管理質(zhì)量目標(biāo)
符合潔凈室監(jiān)控管理要求就是要保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),“不停車”、不出技術(shù)故障,一旦出現(xiàn)技術(shù)故障及時(shí)維修、排除;定期定時(shí)檢查維持“潔凈”要求標(biāo)準(zhǔn)的每道工序,如手術(shù)室溫度、相對(duì)濕度、空氣潔凈度、噪聲、照度、壓差梯度等;設(shè)備層設(shè)備標(biāo)識(shí)清楚、衛(wèi)生整潔;辦公區(qū)清潔;管理、巡檢、值班到位,運(yùn)行記錄完整等。通過醫(yī)院感染組的檢查、檢測(cè)、評(píng)估符合質(zhì)量管理目標(biāo)的要求。
(二)運(yùn)行成本目標(biāo)
外包服務(wù)商是通過招標(biāo)選定,除水、電、汽之外的運(yùn)行成本基本是固定的,與自行管理的主要區(qū)別是服務(wù)好、快捷,維護(hù)人員素質(zhì)高,最大可能地減少或排除突發(fā)性故障,間接地節(jié)約了成本。再者是服務(wù)商配件的采購渠道暢通,具備備貨的條件,采購成本也比醫(yī)院采購低得多,減少了成本的構(gòu)成要素。
三、縣級(jí)醫(yī)院采取外包服務(wù),是雙贏的最佳途徑
在不具備條件的醫(yī)院,特別是縣級(jí)醫(yī)院,采取潔凈手術(shù)室運(yùn)行管理外包服務(wù),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和服務(wù)商雙贏的最佳途徑。對(duì)醫(yī)院來說,這既解決了專業(yè)技術(shù)人員不足的問題,縮減了人員工資及相應(yīng)的管理費(fèi)用,又減少了患者的投訴,提高患者滿意度和市場競爭力,進(jìn)而增加市場收益。也就是說,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變的前提下降低了管理維護(hù)成本。對(duì)建造商來說,既拓展了售后服務(wù)觀念,搶占了市場份額,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,增加了業(yè)務(wù)收入,又積累了建造技術(shù)缺陷方面的經(jīng)驗(yàn),了解了顧客的需求和市場變化,提高了企業(yè)知名度。直接和潛在的經(jīng)濟(jì)效益,驅(qū)使它發(fā)展成為獨(dú)立的專門產(chǎn)業(yè),并具有旺盛的生命力。
四、建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,硬件設(shè)施上了臺(tái)階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)的最佳結(jié)合。硬件指的是各種設(shè)備,“軟件”指的是如何管理和使用這些設(shè)備。也就是說,有了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,不等于有了高標(biāo)準(zhǔn)的手術(shù)空間環(huán)境,關(guān)鍵是潔凈室的系統(tǒng)操作、維護(hù)與管理。
如果醫(yī)院建設(shè)了潔凈手術(shù)室,那是醫(yī)院的硬件上了臺(tái)階;能管理維護(hù)好、利用好,更需要的是醫(yī)院管理水平;建設(shè)好沒有管護(hù)好,那是認(rèn)識(shí)沒有提升;管理維護(hù)好、成本低,那才是管理醫(yī)院的行家。
五、中國2359家醫(yī)院潔凈手術(shù)室使用現(xiàn)狀
為了解我國各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)潔凈手術(shù)室建設(shè)、使用和維護(hù)現(xiàn)狀,了解目前使用中潔凈手術(shù)室綜合性能指標(biāo)的檢測(cè)情況、醫(yī)務(wù)人員使用舒適性評(píng)估和對(duì)手術(shù)室空氣凈化消毒認(rèn)知度,SIFIC感染官微于2018年8月5日,特別發(fā)起《醫(yī)院潔凈手術(shù)室建設(shè)、使用和維護(hù)情況調(diào)研》問卷調(diào)查;短短一周多的時(shí)間,就有2359家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交了調(diào)查問卷。
調(diào)研組立即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析和總結(jié),現(xiàn)對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行初步整理并予以發(fā)布,希望能為各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)手術(shù)室新建、改建、擴(kuò)建決策提供依據(jù)。
方法
本次調(diào)研全部采用電子問卷形式。利用SIFIC感染官微平臺(tái),在醫(yī)院感染專業(yè)和手術(shù)室相關(guān)專業(yè)微信群中發(fā)布問卷,采用專業(yè)調(diào)查軟件回收問卷,結(jié)果分析采用SPSS19.0軟件。
結(jié)果
我們相信,您一定對(duì)本次調(diào)研結(jié)果充滿好奇,本次調(diào)研可謂是中國迄今為止最大的一次專門針對(duì)潔凈手術(shù)室的網(wǎng)絡(luò)調(diào)研活動(dòng),從中,我們究竟能發(fā)現(xiàn)哪些問題、又會(huì)帶給我們哪些不一樣的啟示呢?不妨一起來看看。
2.1 有多少醫(yī)院參與了本次調(diào)研呢?
本次調(diào)研共有2359家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交了問卷,調(diào)研組十分感謝你們的參與和支持。調(diào)研醫(yī)療機(jī)構(gòu)具體分類見表1。
2.2 幾乎所有的三級(jí)醫(yī)院都配置了潔凈手術(shù)室。
調(diào)研的2359家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,近9成(88.3%)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置了潔凈手術(shù)室,其中三級(jí)醫(yī)院配置潔凈手術(shù)室的比例更是高達(dá)97.2%,而70.4%的三級(jí)醫(yī)院手術(shù)室全部為潔凈手術(shù)室。不同類型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的潔凈手術(shù)室配置情況見表2。
注:2017年柳葉刀雜志發(fā)表綜述:現(xiàn)有證據(jù)顯示,與常規(guī)通風(fēng)相比,手術(shù)室使用層流通風(fēng)對(duì)降低全髖關(guān)節(jié)置換術(shù)、全膝關(guān)節(jié)置換術(shù)、腹部手術(shù)和血管手術(shù)等術(shù)后感染風(fēng)險(xiǎn)并無益處。醫(yī)院決策者、醫(yī)生、行政人員不應(yīng)把層流通風(fēng)作為一項(xiàng)減少術(shù)后感染風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施 ,因此新建手術(shù)室不建議安裝層流通風(fēng)設(shè)備。
2.3 超過8成的醫(yī)院配置了5級(jí)(百級(jí))潔凈手術(shù)室。
本次調(diào)研中,2083家醫(yī)院配置了潔凈手術(shù)室,其中1694家(81.3%)配置了5級(jí)潔凈手術(shù)室;而1017家三級(jí)醫(yī)院中,有934家(91.8%)也配置了5級(jí)潔凈手術(shù)室。不同級(jí)別潔凈手術(shù)室的配置情況見表3。
注:我們習(xí)慣要求器官移植、關(guān)節(jié)置換、眼科手術(shù)在5級(jí)潔凈手術(shù)室進(jìn)行;2016版WHO《預(yù)防手術(shù)部位感染全球指南》專家建議“不應(yīng)使用層流通風(fēng)系統(tǒng)來降低全關(guān)節(jié)置換手術(shù)的術(shù)后感染風(fēng)險(xiǎn)”
2.4 近1/4的潔凈手術(shù)室使用年限超過了10年。
2083家醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置的潔凈手術(shù)室中,782家(37.5%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的使用年限少于5年,827家(39.7%)的使用年限為5-10年,474家(22.8%)的使用年限大于10年,潔凈手術(shù)室使用年限調(diào)查結(jié)果見表4。
友情提醒:潔凈手術(shù)室的過濾裝置、通風(fēng)設(shè)施是有使用壽命的,使用5年以上就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)管連接開裂、風(fēng)管內(nèi)部棉絮污染、甚至形成濾膜生物膜,造成氣流混亂和細(xì)菌污染。
2.5 潔凈手術(shù)室需要專業(yè)維護(hù)管理。
有潔凈手術(shù)室的2083家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,1136家(54.5%)設(shè)置了專人維護(hù)潔凈手術(shù)室,773家(37.1%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)選擇了外包維護(hù),一些醫(yī)院潔凈手術(shù)室的使用維護(hù)有待加強(qiáng)。
注:WS/T 368《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》5.3.2規(guī)定了潔凈手術(shù)室的維護(hù)與保養(yǎng)要求,并要求設(shè)專門維護(hù)管理人員,遵循設(shè)備的使用說明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),并制定運(yùn)行手冊(cè),有檢查和記錄。
2.6 潔凈手術(shù)室要加強(qiáng)使用中的監(jiān)測(cè)評(píng)估。
2083家有潔凈手術(shù)室的醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,570家(27.4%)每年對(duì)潔凈手術(shù)室進(jìn)行多次檢測(cè),926家(44.5%)每年進(jìn)行一次檢測(cè),306家(14.7%)只偶爾進(jìn)行檢測(cè)。
2.7 潔凈手術(shù)室的溫濕度影響手術(shù)人員“開刀心情”。
424家曾檢測(cè)不合格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的問卷結(jié)果表明,206家(48.6%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)潔凈手術(shù)室的相對(duì)濕度檢測(cè)不合格,137家(32.3%)的壓差不合格,116家(27.4%)的溫度不合格。
2.8 潔凈手術(shù)室真的很舒適嗎?
2083家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的問卷結(jié)果表明,1034家(49.6%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)人員對(duì)使用中的潔凈手術(shù)室有不舒適抱怨;1034家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,349家(33.8%)反映手術(shù)中覺得氣悶;239家(23.1%)覺得手術(shù)中溫度高,205家(19.8%)覺得手術(shù)中濕度大;詳見表5。
注:曾多次有手術(shù)室護(hù)士長反映,醫(yī)生在潔凈手術(shù)室手術(shù)中,覺得氣喘不過來,要求護(hù)士長打開手術(shù)室門,并提供電風(fēng)扇。
2.9 為什么要建設(shè)潔凈手術(shù)室?
2083家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的問卷結(jié)果表明,1607家(77.1%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置潔凈手術(shù)室是為了預(yù)防術(shù)后感染(但是:國外研究和指南都明確潔凈手術(shù)室不能預(yù)防術(shù)后感染!);1276家(61.3%)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定的(建議醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要多聽取專業(yè)的建議);1055家(50.6%)是為了醫(yī)院等級(jí)評(píng)審需要配置潔凈手術(shù)室(可是,醫(yī)院等級(jí)評(píng)審里有這樣的要求嗎?),詳見表6。
2.10 你的潔凈手術(shù)室是可以正負(fù)壓切換的嗎?
2359家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的問卷結(jié)果表明,1011家(42.9%)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置了正負(fù)壓切換手術(shù)室,但1011家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中624家(61.7%)的正負(fù)壓切換手術(shù)室每月使用次數(shù)少于一次,詳見表7和表8。
注:只有可能經(jīng)空氣傳播疾病的患者才需要使用負(fù)壓手術(shù)室,建議衛(wèi)生行政部門要求收治肺結(jié)核的定點(diǎn)醫(yī)院和收治烈性傳染病患者的定點(diǎn)收治醫(yī)院配置負(fù)壓手術(shù)室。
2.11 潔凈手術(shù)室能降低全關(guān)節(jié)置換手術(shù)的術(shù)后感染嗎?
有超過7成的調(diào)查人員認(rèn)為潔凈手術(shù)室對(duì)降低全關(guān)節(jié)置換手術(shù)術(shù)后感染有意義,只有15.5%認(rèn)為沒意義。
注:2016版WHO《預(yù)防手術(shù)部位感染全球指南》專家建議:“不應(yīng)使用層流通風(fēng)系統(tǒng)來降低全關(guān)節(jié)置換手術(shù)的術(shù)后感染風(fēng)險(xiǎn)。”
2.12 潔凈手術(shù)室真的能預(yù)防術(shù)后感染嗎?
近7成的調(diào)查人員認(rèn)為潔凈手術(shù)室可以預(yù)防術(shù)后感染,只有23.5%的人認(rèn)為潔凈手術(shù)室并非預(yù)防術(shù)后感染的措施。
注:國外研究和指南都明確表示:潔凈手術(shù)室不能預(yù)防術(shù)后感染!
2.13 醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否必須配置潔凈手術(shù)室?
6成以上的調(diào)查人員認(rèn)可潔凈手術(shù)室并不是必須要配置的,但仍有34.3%的調(diào)查人員認(rèn)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須配置潔凈手術(shù)室。
注:GB51039-2014《綜合醫(yī)院建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》明確潔凈手術(shù)室是可設(shè)項(xiàng),而不是必須配置的。
2.14 手術(shù)室空氣凈化消毒方式首選?
近6成的調(diào)查人員認(rèn)可手術(shù)室首選安裝空氣凈化消毒裝置的中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)是科學(xué)的,但有23.2%的調(diào)查人員對(duì)此并不清楚。
注:WS/T368《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》明確要求,手術(shù)室空氣凈化消毒的首選方法是“安裝空氣凈化消毒裝置的中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)”
2.15 普通手術(shù)室是否需要控制溫濕度?
近95%的調(diào)查人員認(rèn)為普通手術(shù)室也應(yīng)該需要控制溫濕度。
2.16 普通手術(shù)室是否需要控制空氣中灰塵量?
超過95%的人認(rèn)為普通手術(shù)室也應(yīng)該控制空氣中的灰塵量。
注:造成術(shù)后感染的沉降菌都存在于灰塵中,因此普通手術(shù)室必須控制空氣中灰塵量。
2.17 普通手術(shù)室的氣流組織是否必須采用上送下回?
超過3/4的調(diào)查人員認(rèn)可普通手術(shù)室的氣流組織必須采用上送下回。
注:GB15982《醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》有明確要求,上送下回才能保證把污染空氣交換出去。
2.18 普通手術(shù)室的回風(fēng)和新風(fēng)是否都要消毒?
超過2/3的調(diào)查人員認(rèn)可普通手術(shù)室的回風(fēng)和新風(fēng)需要消毒。
注:壁掛式、柜式等空氣消毒設(shè)備只能實(shí)現(xiàn)室內(nèi)空氣的內(nèi)循環(huán)消毒,不能解決新風(fēng)和回風(fēng)的消毒;風(fēng)機(jī)盤管式空氣消毒裝置能解決回風(fēng)和新風(fēng)的消毒難題。
胡國慶教授點(diǎn)評(píng)
GB 50333-2002《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》的實(shí)施目的是為了規(guī)范當(dāng)時(shí)國內(nèi)醫(yī)院開始興起的潔凈手術(shù)室建設(shè),但極大多數(shù)醫(yī)院都誤讀為手術(shù)室都要按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來建,導(dǎo)致2002年以后我國新建、改建、擴(kuò)建的手術(shù)室?guī)缀醵际菨崈羰中g(shù)室,本次調(diào)研結(jié)果充分說明了這一點(diǎn)。
潔凈手術(shù)室理論上能嚴(yán)格控制空氣中的灰塵和細(xì)菌數(shù),對(duì)預(yù)防SSI是有益的,但沒有性價(jià)比;加上我國低價(jià)中標(biāo)政策影響潔凈手術(shù)室的設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,使用后過濾、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施會(huì)老化、損壞,潔凈手術(shù)室無法保證應(yīng)有的使用效果,甚至成為更嚴(yán)重的污染源,反而導(dǎo)致醫(yī)源性感染的發(fā)生。
最新國外研究和指南都不建議手術(shù)室采用層流通風(fēng)系統(tǒng)來預(yù)防術(shù)后感染風(fēng)險(xiǎn);歐美**的醫(yī)院也很少配置潔凈手術(shù)室,我們需要認(rèn)真反思盲目建設(shè)潔凈手術(shù)室問題。
WS/T 368-2012《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》明確要求“手術(shù)室空氣消毒首選安裝空氣凈化消毒裝置的中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)”,現(xiàn)在的普通手術(shù)室同樣能實(shí)現(xiàn)潔凈手術(shù)室一樣的氣流組織和舒適性,能控制空氣中的灰塵和細(xì)菌,有效防范空氣相關(guān)的術(shù)后感染,這值得我們?nèi)リP(guān)注和應(yīng)用。
信息化平臺(tái)在醫(yī)院凈化系統(tǒng)外包監(jiān)管中的應(yīng)用
【摘要】外包服務(wù)市場的逐漸成熟推動(dòng)了醫(yī)院后勤社會(huì)化進(jìn)程,外包服務(wù)公司在為醫(yī)院提供專業(yè)化服務(wù)的同時(shí)也對(duì)醫(yī)院管理者提出了新的挑戰(zhàn)。本文主要介紹了信息化在醫(yī)院后勤外包項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐與思考,通過自主創(chuàng)新研發(fā)的外包項(xiàng)目信息化監(jiān)管平臺(tái)對(duì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,最大程度保證了外包項(xiàng)目的安全性和監(jiān)管的有效性與時(shí)效性,對(duì)信息系統(tǒng)所積累下的數(shù)據(jù)樣本達(dá)到多維度的分析。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院在核心業(yè)務(wù)上的投入逐年遞增。與之相應(yīng),無論是醫(yī)護(hù)人員還是病人對(duì)醫(yī)院后勤服務(wù)的要求也越來越高。近年來,隨著國內(nèi)外服務(wù)外包市場的發(fā)展,醫(yī)院后勤外包市場也越來越成熟。醫(yī)院后勤項(xiàng)目外包公司的引入不但可以有效緩解醫(yī)院人員編制等問題,通過對(duì)其進(jìn)行合理有效的監(jiān)管更可以解決醫(yī)院快速發(fā)展的后顧之憂,使醫(yī)院更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展【1】。
1、后勤信息化平臺(tái)概述
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展至今已經(jīng)十分普及,醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行已經(jīng)非常成熟。然而由于多方面因素,醫(yī)院后勤信息化建設(shè)發(fā)展相對(duì)薄弱。在如今,信息化技術(shù)與云平臺(tái)已經(jīng)開始廣泛運(yùn)用,醫(yī)院對(duì)后勤管理與服務(wù)水平提出了更高的要求,為適應(yīng)新形勢(shì),自2016年7月起,醫(yī)院自主研發(fā)了信息智能化平臺(tái)并投入到工作中去,從此開始了對(duì)外包服務(wù)的信息化監(jiān)管,探索實(shí)施了信息化在后勤外包服務(wù)中的應(yīng)用,信息化平臺(tái)的使用改進(jìn)了工作效率的同時(shí)又節(jié)約了大量紙張,大幅度提升了外包監(jiān)管質(zhì)量。
2、凈化空調(diào)系統(tǒng)概述
為了使手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室等潔凈室內(nèi)保持所需要的溫度濕度、風(fēng)速、壓力和潔凈度等參數(shù),凈化空調(diào)系統(tǒng)是向室內(nèi)不斷送入一定量經(jīng)過不同等級(jí)過濾器處理的空氣,以消除潔凈室內(nèi)外各種熱濕干擾及塵埃污染。為獲得送入潔凈室具有一定狀態(tài)的空氣,就需要一整套設(shè)備對(duì)空氣進(jìn)行處理,并不斷送入室內(nèi),又不斷從室內(nèi)排出一部分來,這一整套設(shè)備就構(gòu)成了凈化空調(diào)系統(tǒng)。
3、凈化系統(tǒng)信息化監(jiān)管平臺(tái)的應(yīng)用
目前我國多數(shù)公立醫(yī)院的后勤服務(wù)均不同程度的實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化外包,有的是整體外包,有的是分項(xiàng)外包。由于凈化空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)需要精通水、電、暖、通全方面技術(shù)工種,我院從2016年開始對(duì)凈化空調(diào)系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)行了整體外包。
手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室等潔凈區(qū)域的安全運(yùn)行關(guān)系著患者生命財(cái)產(chǎn)安全及醫(yī)院手術(shù)安全事故,如果在I級(jí)手術(shù)室的精密手術(shù)(關(guān)節(jié)置換、器官移植等)期間凈化空調(diào)系統(tǒng)失效造成潔凈區(qū)域的潔凈度、溫濕度失衡,將會(huì)造成患者的術(shù)中感染與主刀醫(yī)生的不適。
3.1凈化系統(tǒng)信息化監(jiān)管平臺(tái)應(yīng)用之前
2013年11月29日**發(fā)布了GB50333-2013醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范**標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定了相應(yīng)手術(shù)室的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、潔凈參數(shù)(圖1)及凈化空調(diào)過濾器的更換周期等標(biāo)準(zhǔn)。
凈化空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行最主要的是依靠平時(shí)的按期巡視,定時(shí)清洗風(fēng)口濾網(wǎng),定期更換初效過濾器、中效過濾器、亞高效過濾器、高效過濾器。醫(yī)院凈化系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)信息化管理之前,所有的潔凈房間與凈化設(shè)備的巡視記錄、維保記錄、故障記錄、更換配件記錄均是紙質(zhì)記錄,在檢查記錄過程中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,比如,有的巡視記錄被提前簽寫導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí),有的維保記錄紙張丟失,更換配件記錄不詳細(xì),使用科室的滿意度調(diào)查弄虛作假等,很難反映日常綜合運(yùn)行指標(biāo)及潛在的安全隱患,容易形成安全死角。松散的凈化空調(diào)外包服務(wù)監(jiān)管導(dǎo)致全國各地醫(yī)院時(shí)有手術(shù)感染事故發(fā)生。為了最大限度地減少凈化系統(tǒng)故障帶來的人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失,改變傳統(tǒng)單一的管理手段,提高工作效率,將信息化管理應(yīng)用于凈化系統(tǒng)外包監(jiān)管應(yīng)運(yùn)而生。
3.2功能介紹。凈化系統(tǒng)信息化監(jiān)管平臺(tái)的服務(wù)器采用了阿里云,阿里云作為國際先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商,無論是在穩(wěn)定性、安全性還是兼容性方面,都是國內(nèi)首屈一指的,系統(tǒng)開發(fā)采用了PHP+作為技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)。
通過粘貼在凈化設(shè)備和潔凈房間的二維碼掃描登錄已注冊(cè)賬戶密碼進(jìn)入到凈化系統(tǒng)監(jiān)管平臺(tái)(圖2),通過手機(jī)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)以下功能模塊。
外包方使用信息化功能有:
①工作日志,每日晚20點(diǎn)記錄的當(dāng)日的工作日志。
②更換配件記錄,記錄更換配件的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、過濾器的選擇。
③潔凈區(qū)域巡視記錄,記錄巡視日期,選擇巡視周期,巡視地點(diǎn),潔凈指標(biāo)是否正常、發(fā)現(xiàn)的問題及問題照片上傳。
④故障維修記錄,記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、故障原因、是否現(xiàn)場解決及故障照片上傳。
⑤潔度檢測(cè)記錄,外包方使用,每月月底,有監(jiān)管人員監(jiān)督外包方使用儀器對(duì)醫(yī)院重點(diǎn)潔凈區(qū)域進(jìn)行潔凈度檢測(cè),記錄檢測(cè)日期、地點(diǎn)、潔凈度參數(shù)、是否達(dá)到國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、不合格原因說明、原因照片上傳。
監(jiān)管方使用信息化功能有:
①每日溫濕度記錄,潔凈房間所在科室護(hù)士長每日上午下午兩次對(duì)潔凈房間溫濕度進(jìn)行登記,記錄當(dāng)天日期、時(shí)間、所在科室、手術(shù)室及潔凈房間編碼、溫度、濕度、是否滿意及備注留言。
②每月滿意度調(diào)查,潔凈房間所在科室護(hù)士長每月26日使用平臺(tái)對(duì)凈化系統(tǒng)外包方進(jìn)行滿意度調(diào)查,記錄當(dāng)天日期、所在科室、滿意度評(píng)分及留言。
③三級(jí)監(jiān)管,選擇相應(yīng)的級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)(三級(jí)監(jiān)管是日監(jiān)管的班組長、二級(jí)監(jiān)管是周監(jiān)管的管理員,三級(jí)監(jiān)管為月監(jiān)管的處長)進(jìn)行外包監(jiān)管,記錄監(jiān)管評(píng)分日期、監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題、監(jiān)管得分、考核意見。
3.3實(shí)踐成效。
通過凈化系統(tǒng)信息化監(jiān)管平臺(tái)的使用,使凈化空調(diào)系統(tǒng)的全部記錄實(shí)現(xiàn)信息化、工作流程格式化、巡視維保時(shí)間地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)現(xiàn)問題照片電子化、工作責(zé)任明確化,維修進(jìn)度透明化。避免了維保人員維保偷工減料、配件更換張冠李戴。避免了外包方維保不盡責(zé),應(yīng)急搶修不及時(shí)的監(jiān)管問題。避免了日積月累的巡視記錄、故障記錄、維修記錄、更換配件記錄等大量的紙張文件、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析沒有進(jìn)行及時(shí)整理、導(dǎo)致管理層不能及時(shí)把握凈化系統(tǒng)狀況,造成的工作漏洞。
4、體會(huì)
信息化平臺(tái)只是一個(gè)軟件、一個(gè)工具,怎樣很好的把項(xiàng)目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來,是用好信息化平臺(tái)的關(guān)鍵。通過建立動(dòng)態(tài)的服務(wù)外包監(jiān)管流程一方面可以增強(qiáng)服務(wù)商的危機(jī)意識(shí),另一方面后勤管理部門可以變被動(dòng)為主動(dòng),通過平臺(tái)積累的大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看外包服務(wù)動(dòng)態(tài),在外包服務(wù)商感受到壓力的同時(shí)促使外包服務(wù)商主動(dòng)按合同中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高服務(wù)質(zhì)量。